Thư ngỏ của Ban Tổ chức Đại Hội TH/AH/CSVSQ
Trường Đại Học CTCT Đà Lạt
Orange County, ngày 16 tháng 5 năm 2008 Kính thưa Các Nguyễn Trãi 1, 2, 3, 4, 5, và 6 cùng các Chị & gia đình,
Theo sự quyết định của toàn thể Hội Viên tham dự Đại Hi lần thứ 14, tổ chức tại San Jose, Bắc CA - Đại Hội lần thứ 15 sẽ được tổ chức tại Orange County, Nam CA vào năm 2009. Nhận trách nhiệm này, Ban chấp hành Hội Nam CA cùng các Hội Viên đã dành nhiều thì giờ để thảo luận và đúc kết như sau:
1. Thời gian:
Đại Hội lần thứ 15 sẽ được tổ chức tại Orange County, Nam CA vào các ngày: thứ 7, ngày 23 tháng 5, 2009 và Chủ Nhật, ngày 24 tháng 5, 2009
Đã nhiều lần, hai năm một lần, Đại HộI thường đựợc tổ chức vào tháng 7, nhân dịp lể Quốc Khánh Hoa Kỳ. Đại Hội lần thứ 15 sẽ được tổ chức vào thời gian nêu trên vì những lý do sau:
a. Năm 2009, NT 1 sẽ tổ chức Kỷ niệm 40 năm ngày ra trường, NT2 tổ chức ngày Hội Ngộ 38 năm. Sau khi thảo luận, vì quyền lợi chung của TH các NT1 và NT2 ở Orange County đã đồng ý tổ chức ngày Hội của hai khóa nói trên vào đúng thời gian tổ chức Đại Hội TH để chúng ta có số Hội viên tham dự đông đảo.
b. Đại Hội sẽ tổ chức vào dịp lể Memorial Day để các Hội viên có điều kiện sắp xếp công việc và thời gian về tham dự Đại Hội. Vì lúc đó, học sinh chưa nghỉ hè nên sự di chuyển cũng như sắp xếp chổ ăn, ở khá dễ dàng.
c. Tổ chức Đại Hội vào thời điểm này cũng như phối hợp chung với NT1 và NT 2, chúng ta sẽ tiết kiệm được thời gian cũng như tiền bạc cho các Hội viên.
2. Chương trình tổng quát:
- Sáng thứ 7, 23/5/09, các NT và gia đình tập họp chào cờ, đặt vòng hoa tại Đài Tường Niệm Chiến Sĩ Việt- Mỹ. Sau đó tham dự Picnic tại chổ để các khóa có điều kiện gặp nhau (Picnic ngoài trời do Hội Nam CA tổ chức).
- Chiều và tối thứ 7, 23/5/09, Tâm giao riêng của mổi khóa.
- Sáng Chủ Nhật, 24/5/09, thảo luận chọn địa điểm tổ chức ĐH lần thứ 16; bàn thảo những vấn đề mà TH đã, đang, và sẽ làm, bầu Ban chấp hành TH cho nhiệm kỳ 2009 - 2011.
- Tối Chủ Nhật, 24/5/09, Dạ tiệc & văn nghệ, trình diện Tân Ban chấp hành, bế mạc Đại Hội
3. Thông tin liên lạc:
Sau thư ngỏ, Ban tổ chức sẽ thực hiện Bản tin về việc tổ chức Đaị Hội đồng thời sẽ vận động tài chánh.
4. Ban Tổ Chức Đại Hội:
Trưởng Ban: NT1 Nguyễn Mạnh Vỹ
Phó Ban: NT3 Phạm Văn Long
Thư Ký: NT4 Phạm Thiện Căn
Thủ Quỹ: NT2 Võ Văn Hoàng
Tiếp tân, trang tri: NT3 Võ Văn Đông, NT3 Nguyễn Đình Chương, NT4 Quách Đại Quang, NT5 Võ Văn Hoan, NT6 Nguyễn Ngọc Thân.
Văn Nghệ: NT4 Vĩnh Thạc
Ban tổ chức Đại Hội mong mỏi các Hội viên khắp ‘bốn phương trời’ tích cực về tham dự hai ngày Đại Hội nói trên. Hy vọng chúng ta sẽ có hai ngày Hội ngộ vui vẻ, đoàn kết của Đại gia đình NT vào năm 2009.
TM Ban Tổ Chức.
Trưởng Ban NT1 Nguyễn Mạnh Vỹ
|
